Świat biznesu zmienia się, zdaniem Alexandra Cavoulacos i Kathryn Minshew, założycieli internetowego centrum kariery The Muse i autorów Nowe zasady pracy. Postępuj zgodnie ze wskazówkami, aby przyspieszyć postępy w karierze i znaleźć więcej czasu na robienie rzeczy, które kochasz.
Bardziej efektywne zarządzanie czasem oznacza nie tylko organizowanie listy rzeczy do zrobienia. Oznacza to także uczenie się odmiennego myślenia o wartości swojego czasu. Często ta zmiana umysłu oznacza wiedząc, czego nie robić i co przestać robić. Mówienie "nie", przekraczanie granic i rozumienie, czy wszystkie zadania na twojej liście rzeczy do zrobienia są naprawdę konieczne lub ważne, mogą znacznie zmienić twoją produktywność - i twoje szczęście. Spróbuj przetestować się na tej liście pięciu pytań, aby upewnić się, że dobrze inwestujesz swój czas.
1. Czy jesteś "tak" na śmierć?
Wiele osób ma głęboką potrzebę bycia lubianym. W rezultacie mówią "tak" prawie we wszystkim, co ich o to prosi. Problem polega na tym, że nie jest możliwe robienie wszystkiego dobrze, a także czas i produktywność. Spójrz na dziesięć ostatnich otrzymanych żądań (z wyjątkiem zleceń od szefa, na które możesz nie mieć kontroli). Jeśli odpowiedziałeś "tak" więcej niż połowie, prawdopodobnie nadszedł czas, aby zacząć mówić "nie".
2. Czy delegujesz wystarczająco?
Niezależnie od tego, czy jesteś menedżerem, istnieją możliwości delegowania współpracowników. Jeśli robisz wszystko samemu i myślisz "szybciej to zrobię", możesz być delegatofobem. Przyjrzyj się swoim zadaniom w ostatnim tygodniu. Czy wszyscy z nich to naprawdę twój opis pracy? Jeśli nie, to chcesz zacząć delegować więcej.
3. Czy wszystko na twojej liście rzeczy do zrobienia jest konieczne?
Nie patrz na niekończącą się listę rzeczy do zrobienia jako wyzwanie, aby zrobić to wszystko, ale jako wyzwanie do priorytetyzacji. Jeśli nie zajmujesz się określonym zadaniem przez kilka tygodni lub jeśli nadal je przesuniesz, może to oznaczać, że nie jest to konieczne. Skorzystaj ze swojego menedżera i współpracowników jako forum dyskusyjnego, aby usunąć zbędne przedmioty z listy rzeczy do zrobienia, dzięki czemu możesz poświęcić więcej czasu na przedmioty o wysokim priorytecie, które będą przesuwać Twoje cele do przodu.
Masz problemy z usuwaniem zadań w pracy? Przejdź przez każdą z nich i zapisz jej wpływ (np. "Szansa na przychód" lub "wzrost użytkownika"). Będziesz zaskoczony, jak wiele przedmiotów nie jest zgodnych z Twoją firmą lub osobistymi celami. Jeśli tak jest, pozwól im odejść.
4. Czy naprawdę musisz być na tym spotkaniu?
Wiadomości flash: nie musisz zgadzać się na każde spotkanie, na które jesteś zaproszony. Nie myśl, że musisz być niewolnikiem tych, którzy bezmyślnie dodają spotkania do kalendarza bez pytania (każde miejsce pracy je ma!). Wiedz, że masz pozwolenie na odrzucenie wszystkiego, co nie jest istotne dla twojej pracy.
Ustaw wysoki pasek, aby dać ludziom swój czas, a przekonasz się, że niektóre pytania mogą być efektywniej sortowane za pośrednictwem poczty e-mail lub telefonu w niewielkim ułamku czasu, jaki zajęłoby im zajęcie się spotkaniem. Spróbuj, "Dziękuję za zaproszenie, ale nie jestem pewien, czy to najlepsze wykorzystanie mojego czasu, i jestem przekonany, że inne strony mogą iść naprzód beze mnie" lub "W interesie czasu, dlaczego nie próbujemy to poprawić przez e-mail? Oto kolejne kroki działania po mojej stronie."
5. Czy jesteś niewolnikiem swojej skrzynki odbiorczej?
Mówiąc o rzeczach, których nie musisz robić: nie musisz odpowiadać na każdą wiadomość e-mail. Pozwól sobie na archiwizowanie nieistotnych i "FYI" e-maili, na które jesteś kopiowany. A kiedy już to zrobisz, zrezygnuj z subskrypcji newslettera, którego się nie rejestrujesz. Zaufaj nam - jeśli nie masz czasu, aby przeczytać to teraz, prawdopodobnie nigdy nie będziesz.
POLECAMY: Jak zarządzać rozproszeniem technologii i skupić się na pracy
